核心内容摘要

① 共享打印机设置：在连接打印机的主机上，通过「控制面板」→「设备和打印机」→右键打印机属性→「共享」选项卡勾选「共享这台打印机」。

② 网络设置准备：确保开启「网络发现」和「文件和打印机共享」，并关闭密码保护共享。

③ 连接网络打印机：其他电脑通过「添加打印机」自动搜索或手动输入「\\主机IP\打印机名」连接。

④ 常见问题：找不到打印机、连接被拒绝、无法访问等问题可通过检查网络、防火墙、打印机服务解决。

一、打印机如何共享（主机端设置）

要在局域网内实现打印机共享，首先需要在直接连接打印机的电脑（主机）上进行共享设置。以下是完整的设置步骤。

1.1 第一步：开启网络发现和打印机共享

在设置打印机共享之前，必须确保网络发现和打印机共享功能已开启，否则其他电脑将无法搜索到这台打印机。

步骤一：打开「控制面板」→「网络和Internet」→「网络和共享中心」→「更改高级共享设置」。

步骤二：展开「专用网络」，勾选「启用网络发现」和「启用文件和打印机共享」。

步骤三：展开「所有网络」，在「密码保护共享」中选择「关闭/无密码保护共享」（如果局域网环境安全）。

1.2 第二步：设置打印机共享

步骤一：打开「控制面板」→「硬件和声音」→「设备和打印机」。

步骤二：找到要共享的打印机，右键点击选择「属性」。

步骤三：切换到「共享」选项卡，勾选「共享这台打印机」。

步骤四：在「共享名」中输入简单易记的名称（如Office-Printer），点击「确定」保存。

1.3 第三步：查看主机IP地址

其他电脑连接共享打印机时需要主机的IP地址。查看方法：按Win+R输入cmd，在命令提示符中输入ipconfig并回车，找到「IPv4 地址」对应的数值（如192.168.1.100）。

二、网络打印机怎么连接（客户端设置）

主机完成共享设置后，局域网内的其他电脑就可以连接这台共享打印机了。以下提供三种常用的连接方法。

2.1 方法一：自动搜索连接（推荐）

这是最简单的方法，适合局域网环境下已经开启共享的打印机。系统会自动扫描同一网络中的打印机设备。

步骤一：打开「设置」→「蓝牙和设备」→「打印机和扫描仪」→「添加设备」。

步骤二：等待系统自动搜索局域网中的打印机，选择目标打印机，点击「添加设备」。

步骤三：等待驱动自动安装完成，点击「打印测试页」确认能够正常打印。

2.2 方法二：手动输入地址连接

如果自动搜索找不到打印机，可以通过手动输入主机地址和打印机名称来连接。

步骤一：打开「设置」→「蓝牙和设备」→「打印机和扫描仪」→「添加设备」。

步骤二：点击「我所需的打印机不在列表中」。

步骤三：选择「按名称选择共享打印机」，输入格式为\\主机IP\打印机共享名（如\\192.168.1.100\Office-Printer）。

步骤四：点击「下一步」，等待驱动安装完成。

2.3 方法三：通过网络邻居连接

打开文件资源管理器，在地址栏输入主机IP地址（如\\192.168.1.100），按回车后可以看到主机共享的打印机，双击即可连接并自动安装驱动。这种方法简单直接，适合快速连接。

三、局域网共享打印机常见问题与解决

在设置和使用局域网共享打印机时，可能会遇到以下常见问题，以下提供对应的解决方案。

3.1 找不到共享打印机

其他电脑无法搜索到共享打印机，是最常见的问题。可能的原因和解决方法如下：

▶ 检查网络连接：确保主机和客户机在同一局域网内，可以通过互相ping对方IP地址来验证。

▶ 确认共享已开启：检查主机是否已勾选「共享这台打印机」，以及网络发现和打印机共享是否已开启。

▶ 检查防火墙：确保主机的防火墙允许文件和打印机共享，可临时关闭防火墙测试。

▶ 重启Print Spooler服务：按Win+R输入services.msc，找到Print Spooler服务，右键选择「重新启动」。

3.2 连接被拒绝或访问被拒绝

当尝试连接共享打印机时提示「访问被拒绝」或「连接被拒绝」，通常是权限问题导致的。

✅ 检查密码保护共享：如果开启了密码保护共享，连接时需要输入主机的用户名和密码。

✅ 检查打印机权限：在打印机属性「安全」选项卡中，确保添加了Everyone用户组的打印权限。

✅ 关闭主机防病毒软件：某些防病毒软件可能阻止网络共享，可临时关闭测试。

3.3 打印机驱动过旧/缺失

打印机驱动程序是电脑与打印机之间通信的桥梁。如果驱动程序过时或损坏，可能会导致连接问题。对于不熟悉打印机型号和性能的新手小白来说，直接下载金舟打印机驱动修复软件，即可一键式自动扫描打印机型号与驱动问题，帮助我们一站式解决打印机相关问题。

3.4 打印任务卡住不打印

连接共享打印机后打印任务卡住不动，通常是Print Spooler服务或驱动问题。

⭕ 清空打印队列：打开「控制面板」→「设备和打印机」，右键打印机选择「查看现在正在打印的内容」，右键取消所有打印任务。

⭕ 重启打印服务：按Win+R输入services.msc，找到Print Spooler服务，右键选择「重新启动」。

⭕ 更新打印机驱动：在主机上更新打印机驱动到最新版本，然后在客户机上重新连接。

四、连接方式对比表

五、常见问题FAQ

六、总结

网络打印机共享是办公室和家庭环境中非常实用的功能，可以让多台电脑共享同一台打印机，节约成本。本文详细介绍了从主机端共享设置到客户端连接的完整流程，包括网络发现开启、打印机共享设置、三种连接方式以及打印机驱动更新常见问题的解决方案。用户只需按照步骤操作，即可在局域网内轻松实现打印机共享与连接。