Win7共享打印机需要输入用户名和密码，如何设置？
- 来源： 金舟软件
- 作者：Kylin
- 时间：2025-05-29 11:02:47
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好久没有用Windows7系统的电脑，在家里办公有时候需要打印东西，想着连接一下共享的打印机，结果提示需要输入用户名和密码，这是啥意思啊？搜索了一圈，原来是由于权限设置或网络策略限制导致的。那我就整合一下解决方案，结合权限调整、网络设置和安全策略优化，帮助大家快速解决问题：
一、需要输入用户名和密码核心原因分析
⚠️权限不足：共享打印机的权限未正确分配给其他用户或组。
⚠️密码保护共享：Windows7默认启用“密码保护共享”，需输入凭据才能访问。
⚠️Guest账户未启用：未启用Guest账户或其权限被限制。
⚠️网络策略限制：组策略中设置了拒绝网络访问或本地登录的规则。
⚠️防火墙拦截：Windows防火墙阻止了打印机共享所需的端口（如139、445）。
二、六步解决打印机共享
步骤1：启用打印机共享
①打开控制面板→设备和打印机，右键点击要共享的打印机，选择打印机属性。
②切换到共享选项卡，勾选共享这台打印机，并设置一个易记的共享名称（如HP-Printer）。
步骤2：启用网络发现和文件共享
①打开网络和共享中心→更改高级共享设置。
②在家庭或工作网络配置中：启用网络发现和文件和打印机共享；关闭密码保护共享（关键步骤！）。
③点击保存更改。
步骤3：启用Guest账户并调整权限
启用来宾账户：
①右键点击计算机→管理→本地用户和组→用户，双击Guest，取消勾选账户已禁用。
②若需通过命令行启用，按Win+R输入cmd，执行netuserguest/active:yes。
调整组策略：
①按Win+R输入gpedit.msc，依次展开计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权限分配。
②双击拒绝本地登录和拒绝从网络访问这台计算机，删除Guest用户。
步骤4：配置共享权限
①回到打印机属性的安全选项卡，点击添加→输入Everyone或Guest，并赋予打印权限（若需完全控制，勾选完全控制）。
②确保Administrators和System组也有相应权限。
步骤5：检查工作组一致性
①右键点击计算机→属性，确认工作组名称与其他电脑一致（如默认WORKGROUP）。
②若不一致，点击更改设置→更改，修改工作组名称并重启电脑。
步骤6：配置防火墙例外
①打开Windows防火墙→高级设置→入站规则。
②手动添加以下端口规则：
TCP139（SMB协议）
TCP445（SMB协议）
UDP5357（SSDP发现）
③选择允许连接，并应用设置。
三、替代方案：强制使用密码验证（可选）
若需保留密码验证，可按以下步骤设置：
①在打印机属性的安全选项卡中，添加特定用户账户（如User1）并分配权限。
②其他电脑访问时，输入该账户的用户名和密码（格式：计算机名\用户名）。
③若需跨工作组访问，需在目标电脑创建相同用户名和密码的账户。
四、验证与故障排除
①测试连接：
• 在其他电脑上按Win+R，输入\\主机IP或\\计算机名，回车后应直接显示共享打印机。
• 双击打印机图标自动安装驱动（需确保主机已安装对应驱动）。如果计算机驱动安装失败，我们也可以用第三方驱动管理软件进行扫描查看，运行金舟打印机驱动修复软件后，自动深度扫描打印机驱动，等待软件扫描完成，点击“立即安装”，完成相关打印机驱动的安装。
②常见问题处理：
• 无法访问共享：检查网络发现是否启用、防火墙是否拦截端口。
• 权限拒绝：确认Guest账户未被禁用，组策略中已删除拒绝规则。
• 驱动不兼容：若主机为64位系统，需在共享设置中额外添加32位驱动（在打印机属性→共享→其他驱动程序中选择）。
通过以上步骤，您可以在Windows7中快速解决共享打印机需要输入用户名和密码的问题，同时根据实际需求灵活选择权限控制方式，如果是检查打印机驱动问题可以使用电脑自带的打印机驱动修复或第三方打印机驱动管理软件，金舟打印机驱动修复可以快速修复打印机驱动相关问题，金舟驱动大师则可以快速排查扫描电脑驱动问题。
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