在日常工作和学习中，我们常常需要接触PDF格式文件，这种格式内容丰富十分高。因此，在发送邮件、上传平台时总会遇到PDF文件太大而被限制。

如何将PDF文件压缩到最小呢？本文整理了关于PDF压缩变小的6种高效实用的压缩方法，从专业软件到在线工具，手把手教你完成文件压缩！

一、如何将pdf文件压缩到最小？

PDF压缩方法1：使用“金舟压缩宝”将pdf文件压缩到指定大小

金舟压缩宝的操作界面设计简洁直观，即便是第一次进行压缩处理的新手小白也能轻松搞定。执行文件压缩时，可以将文件压缩到指定大小，且软件还支持上传多个PDF文档，进行批量处理以提升效率。

pdf文件压缩的操作步骤：

Step1、电脑运行金舟压缩宝，点击进入“PDF压缩”选项；

Step2、选择压缩模式以及对应的压缩强度；

Step3、设置完成后，点击“立即压缩”；

Step4、压缩完成后再打开文件查看即可，导出的文件是副本，软件不会直接处理源文件。

操作说明：文件压缩压缩后质量会收到一定影响，强度并不是越强越好的。如果PDF文件含有很多图片，那么就压缩强度需要选择低或中，这样才不会影响图片画质。

PDF压缩方法2：使用“Smallpdf”在线压缩pdf文件

Smallpdf是基于云端处理的在线PDF压缩工具，只需要打开电脑浏览器就能直接访问操作。上传文件后，可手动给pdf压缩文件设置密码，压缩文件的同时又能保护数据和文件安全。

在线压缩pdf文件的操作步骤：

Step1、进入网页，选择pdf压缩功能；

Step2、点击上传文档，将需要压缩的pdf文件上传到网站中；

Step3、上传完成后，点击“压缩”；

Step4、压缩完成后，再将文件下载到本地就可以了。

操作说明：网站不支持自定义压缩强度压缩文件，压缩强度中规中矩，如果需要强力压缩变小，那么需要开通会员后使用。

PDF压缩方法3：使用“iLovePDF”批量压缩pdf文件

iLovePDF允许用户从本地设备直接上传pdf文件，上传后需要手动选择压缩级别，再点击开始压缩。整个操作过程无需专业知识，通过直观的界面就能快速完成，为日常PDF处理提供了实用便捷的方案。

批量压缩pdf文件的操作步骤：
Step1：从浏览器搜索进入iLovePDF”，点击选择文件或拖放文件到图标所示处，完成PDF上传；

Step2：提供了三种压缩级别，可以根据说明进行选择，想要将文件压缩得小一点就选择强压缩，然后直接在下方点击“压缩”按钮；

Step3、压缩完成后可以看到pdf压缩后的大小，点击“下载压缩的PDF”文件到电脑本地就可以了。

操作说明：pdf文件压缩完成后，可以选择生成链接转发给好友，用户打开此链接后就能下载你的pdf文件。

PDF压缩方法4：使用“PDFCompressor”压缩pdf文件

PDFCompressor平台无需注册登录，游客状态也能够直接使用。支持一次最多上传20个文件进行压缩。
压缩pdf文件的操作步骤：

Step1、打开PDFCompressor，点击“上传文件”按钮，或直接将PDF文件拖放到页面中完成文件上传（文件大小不能超过500M）；

Step2、上传后自动进入压缩操作；

Step3、pdf文件压缩完成后，会显示压缩效果，点击“下载”将文件保存到电脑本地即可。

操作说明：pdf压缩强度无法手动选择，平台会通过算法智能优化文件结构。这种方法特别适合需要快速处理多个普通文档，且注重操作便捷性的用户。

PDF压缩方法5：使用“金舟PDF转换器”快速压缩pdf文件

金舟PDF转换器是一款专门处理pdf、word、ppt等文档的工具。支持跨操作系统使用，能够快速完成PDF文件的压缩处理。压缩过程中，还可以根据需要选择合适的pdf压缩模式。软件本地处理，能够充分保护用户隐私安全，所有上传文件会在30分钟内自动从服务器中删除。

快速压缩pdf文件的操作步骤：

Step1：金舟PDF转换器提供了多个pdf处理功能，这里点击选择“PDF压缩”；

Step2、将pdf文件批量导入到软件中，再点击“开始压缩”；

Step3、压缩完成后，前往导出文件夹查看压缩好的pdf文件即可。

操作说明：pdf转换器与压缩宝一样，都是保留源文件以副本的形式导出的，用户不用担心自己的源文件压缩失败后无法恢复。

PDF压缩方法6：使用“金舟ZIP解压缩”将多个pdf压缩为zip格式

如果是为了更好的传输pdf文件，那么在需要保证pdf文件质量不被改变的情况下，可以考虑将多个文件打包成zip文件。这种方法比较适合需要传输分享的用户使用，将pdf文件转成压缩包文件，接收方收到文件后直接解压就可以预览pdf文件了。

多个pdf压缩为zip格式的操作步骤：

Step1、软件提供了pdf压缩和压缩文件两种功能，选择“压缩文件”可将多个pdf文件打包成zip格式文件；

Step2、导入pdf文件后，可设置密码，再点击“立即压缩”；

Step3、压缩完成后，文件明显变小，这时候就能够更好的传输给好友了。

操作说明：把多个文件压缩成一个压缩包，此功能在发送邮件时用处比较大，因为邮件附件多个文件通常要一个个的上传，把多个文件压缩成一个压缩包后就可以完成一次上传了

二、常见问题FAQ

Q1：如何将PDF文件压缩到指定大小？

A：取决于压缩强度。以金舟压缩宝为例，完成压缩后，可以看到压缩后大小。如果大小不是心目中的标准，那么可以立即重新压缩。

Q2：本地处理真的比在线压缩pdf文件更安全吗？

A：是的。在线工具需上传文件至第三方服务器，存在数据缓存、黑客攻击风险；金舟压缩宝所有操作在本地完成，文件不经过互联网，敏感文档（合同、身份证）优先选择本地工具。

Q3：pdf文件压缩后图片会变糊吗？

A：取决于压缩强度。大部分压缩工具都会影响文件质量的，需要大程度保留原质量，压缩强度不要选择高或强等级即可。

三、文章总结

掌握这6个压缩pdf文件大小的方法，你就能游刃有余地应对各种PDF体积过大的情况了。灵活运用这些压缩技巧，不仅能提升文件的传输效率，还能节省宝贵的存储空间。

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