压缩文件的目的是节省存储空间和便于文件传输。而压缩文件原理就是把文件的二进制代码压缩，把相邻的0,1代码减少。专业的压缩工具可通过先进的算法将文件体积压缩减少30%-70%，同时保证关键信息完整。

一、为什么要压缩文件？

随着4k视频、高分辨率图片和大型办公文档的普及，用户普遍面临三大痛点：存储空间不足、大文件传输缓慢、格式兼容性问题。压缩文件的作用具体如下：

• 节省空间：电脑里资料越来越多，存储空间容易不够用。大电影、大型游戏文件，压缩后能节省大量硬盘空间，有限硬盘能存更多内容

• 加速传输：网络传文件，文件大小直接影响传输时间，不管是邮件发送、软件传输还是云端上下传，速度都能大幅提升，减少等待时间

二、如何压缩文件？

方法（1）：借助“系统自带压缩功能”压缩文件为.zip

Windows系统有自带的一个压缩功能，只需要选中文件→「发送到」→「压缩(zipped)文件夹」，自动生成同名ZIP文件，适合临时压缩少量文件。

✅核心优势：无需安装，操作简单，支持ZIP格式

方法（2）：借助“第三方压缩软件”压缩文件大小

金舟压缩宝支持8大类文件压缩，覆盖99%的日常压缩需求。支持对音视频、pdf、word、图片等文件进行压缩，能够将所有文件打包成zip或7z压缩包格式，并且支持在压缩的同时为文件添加密码。

功能特色：

文档压缩：PDF/Word/Excel/PPT，支持保留格式的智能压缩

媒体压缩：视频(MP4/MKV/AVI等)、音频(MP3/WAV等)、图片(JPG/PNG/BMP)、GIF动图

特色功能：批量压缩(单次可处理200+文件)、自定义压缩强度(低/中/高/自定义四档)

压缩文件的操作教程：

1、Windows电脑打开“金舟压缩宝”工具，根据需要选择压缩功能；

2、软件提供多种文件压缩模式，根据需要选择即可；

3、压缩完成后，可以看到文件压缩后的大小。并且软件会导出为副本的形式，不影响源文件。

✅核心优势：功能全面，支持视频、GIF、图片、音频、文档压缩，支持对PDF、PPT、Word、Excel进行压缩提供快速压缩模式

方法（3）：借助“TinyPNG”压缩图片文件

对于有png、GIF图片压缩需求的用户来说，这是一个比较好的压缩方法。压缩质量有保证，导入文件即可在线压缩。

图片压缩教程：

1、拖拽图片至网页→自动压缩→下载压缩后文件

2、支持批量上传20张图片，单张不超过5MB

3、压缩完成后，点击批量下载

✅核心优势：操作零门槛，不用调整参数，拖拽文件即可批量压缩

方法（4）：借助“金舟ZIP解压缩APP”压缩手机文件

与电脑对比，手机的存储空间更为可贵。对于需要节省手机空间以及需要传输文件的用户来说，手机端的压缩工具使用率较高。金舟ZIP解压缩APP不仅能够压缩文件体积大小，还能够将多个文件打包成.zip格式，包括解压.zip功能。集齐了多种压缩文件的功能，有效减少文件存储、传输、上传时间的压力。

手机压缩文件教程：

1、运行zip解压缩app，选择压缩功能；

2、选择文件，可批量多选；

3、在设置中调整压缩参数，最后点击“批量压缩”即可。

✅核心优势：移动办公，纯净无广告，支持海量格式

方法（5）：借助“AI智能压缩工具”将文件压缩到最小

现在是处于一个AI智能的时代，对于压缩文件来说，很多AI工具也提供了相关的压缩功能。无论是压缩视频、音频、图片还是PDF等文档，AI工具都能轻松完成压缩。代表工具包括HighCompress、Compression.ai等。

✅核心优势：AI智能操作，掌握深度优化压缩策略，平衡画质与体积

方法（6）：借助“SmallPDF”在线工具压缩pdf文件

网页上有不少的在线文件压缩工具，对于小于20M的文件，支持免费压缩。适合临时需要对pdf文件压缩变小的用户，只需上传即可压缩变小，最后下载到电脑本地即可。

1、电脑浏览器打开在线网站，点击进入“压缩”页面；

2、点击“选择文件”，将电脑本地的pdf文件上传到网站中；

3、上传后软件自动进行压缩处理，压缩完成后，点击“下载”就可以了。

✅核心优势：在线处理，支持批量压缩，保留排版格式

方法（7）：使用命令行工具压缩电脑文件

此方法适用于高级用户，参数说明：-J启用xz压缩，-v显示进度，-f指定文件名

✅核心优势：压缩率极高，适合服务器备份和大文件处理

三、压缩文件常见问题

Q：如何在保证画质的前提下最大化压缩文件？

A：文件不是压缩得越小越好，需要合理设置压缩参数。建议使用第三方压缩工具，例如金舟压缩宝提供了智能算法会自动识别文件类型并优化参数，压缩电脑文件0帧起手

Q：压缩后的PDF在Mac预览中无法打开怎么办？

A：在压缩设置中勾选「兼容PDF/A标准」，确保跨平台兼容性。该选项会略微降低压缩率（约5%），但可保证在所有设备正常打开。

Q：文件压缩强度太大，文件被损坏怎么办？

A：大部分压缩工具都是保留源文件的前提，将压缩后的文件以副本的形式导出，具体介绍以产品说明为准。处理重要文件时，建议提前备份原始文件。

四、主流压缩软件横向对比

不同的压缩软件有不同的优势，以下是电脑端的一些主流压缩软件的测评和参数说明，可以参考了解下：

五、文章总结

以上是关于电脑压缩文件的7种方法，分别包括系统自带压缩、第三方压缩软件、在线压缩、手机压缩和命令行压缩等多种文件压缩方法。无论是将文件打包成.zip压缩包，还是直接将文件体积压缩变小，以上方法都有详细的操作介绍。

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