打印机共享设置成功后，可以让你和同事或家人在同一网络下共用一台打印机，节省设备成本并提高工作效率。下面我们就具体讲解一下在Windows系统和macOS系统中如何设置打印机共享，并提供打印机常见问题的解答，如“输入你的凭据以连接到：ZGX-1”“电脑无法找到局域网内的共享打印机，或连接时提示‘无权限’‘无法访问‘”。

一、Windows 11打印机共享设置步骤

⚠️确保所有设备处于同一局域网环境，这是打印机共享的基础条件。

1.1 开启网络发现和共享权限

Step1：按“win+i” > “设置” > “网络和Internet” > “高级网络设置” > “高级共享设置”。

Step2：展开 “专用” 网络配置文件的选项，确保勾选了 “启用网络发现” 和 “启用文件和打印机共享” 。保存更改。

1.2 配置打印机共享

Step1：：按“win+i” > “设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。

Step2：找到需共享的打印机 > “打印机属性” > 到“共享” > 勾选“共享这台打印机” > 自定义共享名称。

Step3：按“win+i” > “设置” > “网络和Internet” > “高级网络设置” > “高级共享设置”，确认 “网络发现” 和 “文件和打印机共享” 已启用。

1.3 设置静态IP地址

为了确保打印机在网络中的稳定性，建议为连接打印机的电脑设置静态IP。

Step1：按“win+i” > “设置” > “网络和Internet” > “以太网” > “IP分配编辑” 。

Step2：在“编辑IP设置”中，选择“手动”，手动输入IP地址、子网掩码和默认网关。IP地址建议设置在路由器DHCP地址池之外，避免IP冲突。

具体教程可参考：https://www.callmysoft.com/support/6707.html

1.4 防火墙配置

Windows Defender防火墙可能会阻止打印机共享。

Step1：打开“Windows安全中心”，进入“防火墙和网络保护”，点击“允许应用通过防火墙”。

Step2：确保“文件和打印机共享”选项已勾选，允许其通过专用和公用网络。

1.5 添加共享打印机

完成以上设置后，同一网络中的其他Windows设备就可以添加这台共享打印机了。

Step1：在其他电脑上，打开“设置”→“蓝牙和设备”→“打印机和扫描仪”，点击“添加设备”。

Step2：系统会自动搜索局域网内的共享打印机，找到后点击添加即可。

具体可参考微软官网Windows 11系统共享权限：https://support.microsoft.com/zh-cn

二、macOS Ventura打印机共享设置方法

对于使用macOS Ventura系统的用户，打印机共享设置同样简单直观。苹果系统在网络共享方面有着出色的兼容性，可以与Windows设备无缝协作。

2.1 开启打印机共享功能

1. 点击“系统设置” > “通用” > “共享”选项。在右侧列表中勾选“打印机共享” > “选项”，确保“使用Bonjour通过网络共享打印机”已勾选。

2.2 选择要共享的打印机

1. 在“打印机共享”设置中，点击“+”按钮，从列表中选择需要共享的打印机，点击“添加”。添加完成后，该打印机将出现在共享列表中，其他用户就可以通过网络访问了。

2.3 打印机权限管理

权限管理是macOS打印机共享的重要部分。

1. 在“共享”设置中，点击“打印机共享”旁边的“信息”按钮，可以设置哪些用户可以访问共享打印机。可以选择“所有用户”，或者点击“+”添加特定用户账户，精细化管理访问权限。

具体可参考苹果官方共享打印机教程：https://support.apple.com/zh-cn/guide/mac-help/mchlp2424/10.13/mac/10.13

三、访问Windows共享打印机的macOS用户

Step1：打开“系统设置”→“打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”。在弹出的窗口中，macOS会自动搜索网络中的共享打印机。

Step2：找到Windows共享的打印机后，点击添加，系统会自动下载并安装相应的驱动程序。

Step3：如果搜索不到Windows共享的打印机，可以手动添加。点击“添加打印机或扫描仪”窗口下方的“IP”选项卡，在“地址”栏输入Windows电脑的IP地址，选择适当的协议（通常为“Line Printer Daemon - LPD”），输入打印机名称和位置，选择相应的驱动程序，完成添加。

四、跨设备访问与权限管理技巧

在复杂的网络环境中，实现跨设备、跨系统的打印机共享需要一些进阶技巧。无论是Windows之间、macOS之间，还是Windows与macOS混合环境，都有一些关键点需要注意。

✅静态IP配置是确保稳定访问的基础。

✅确保所有Windows电脑都处于同一工作组，默认情况下为“WORKGROUP”。

✅用户账户权限是安全共享的核心。

✅对于跨系统访问，如macOS访问Windows共享打印机，需要确保Windows电脑的“网络和共享中心”中，“所有网络”下的“密码保护的共享”设置为“关闭密码保护共享”，或者在macOS连接时输入Windows电脑的用户名和密码。

“IT部门实施跨系统打印机共享方案后，成功率从68%提升至92%，同时减少打印机数量30%，节省打印成本20%。”

五、常见问题解决方案。

尽管打印机共享设置步骤简单，但在实际操作中仍可能遇到各种问题。以下是一些常见问题的解决方案，帮助用户快速排查和解决故障。

5.1 错误代码0x00000709

错误代码0x00000709是Windows打印机共享中最常见的错误之一。当添加共享打印机时出现此错误，通常是由于打印机名称冲突或组策略设置问题。

解决方法参考：https://www.callmysoft.com/support/4547.html

5.2 无法发现共享打印机

1. 确认共享设置：在连接打印机的“主机电脑”上，进入“控制面板→网络和共享中心→高级共享设置”，勾选“启用文件和打印机共享”。

2. 检查权限：在主机电脑上，右键共享打印机→“打印机属性→共享”，点击“权限”，确保当前用户有“打印”权限。

3. 直接连接IP：若搜索不到打印机，在“添加打印机”中选择“按名称选择共享打印机”，输入“\\主机IP\打印机名称”（主机IP可在主机电脑“设置→网络和互联网→WiFi→属性”中查看）。

5.3 连接共享打印机提示输入用户名和密码

在使用局域网共享打印机时，明明已删除主机和分机上的所有旧凭据，却仍被要求输入用户名和密码？这种情况可能由系统缓存或网络权限配置错误导致。

解决方法参考：https://www.callmysoft.com/support/5432.html

5.4 共享打印机连接不稳定

路由器、交换机等网络设备可能会因过热、固件问题导致网络不稳定，影响打印机共享。定期重启路由器，保持固件更新，可以减少这类问题的发生。

1. 访问官网：访问金舟打印机驱动修复软件官网，下载最新版打印机驱动修复软件。

2. 自动安装打印机驱动：软件会自动识别连接的打印机，点击“立即安装”即可下载对应驱动。

通过以上详细步骤和技巧，无论是Windows 11还是macOS Ventura用户，都可以轻松设置和管理打印机共享，实现跨设备、跨系统的高效打印体验。在实际操作中，遇到问题时可以按照常见问题解决方案逐步排查，大多数问题都能快速解决。

最后更新：2025年10月