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​excel后缀xls和xlsx有什么区别?转换格式难不难?

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在Excel的文件格式中,我们常常会遇到两种后缀:.xls和.xlsx。这两种文件格式虽然都与Excel相关,但它们之间存在一些重要的区别。

▶版本发行日期不同

.xls是Excel 2003及以前版本的默认文件格式,而.xlsx则是Excel 2007及以后版本的默认文件格式。随着Excel版本的升级,文件格式也经历了显著的改变,这主要反映了技术的进步和用户需求的演变。

▶文件格式

.xls是一个特有的二进制格式,其核心结构是复合文档类型的结构。

这意味着它是专为Excel设计的,并采用了与常规文档不同的结构方式。

.xlsx的核心结构是XML类型的结构,这是一个基于文本的格式,使得文件更容易被人类阅读和编辑。

基于XML的压缩方式使.xlsx文件占用的空间更小,从而提高了存储和传输的效率。

▶版本

.xls是Excel 2003及以前版本的默认格式。

随着技术的不断进步和用户需求的增加,Excel的开发者对文件格式进行了改进,从而推出了新的.xlsx格式。

Excel 2007开始,.xlsx成为了默认的文件格式,提供了更多的功能和更高性能。

▶兼容性

.xlsx在功能上超过了.xls,但它仍然保持了良好的向下兼容性。这意味着,如果你有一个.xls文件,你可以使用任何版本的Excel(包括2007及以后的版本)来打开和编辑它,而不会遇到任何问题。反过来,如果你试图用较新版本的Excel打开一个.xls文件,你可能会失去一些功能和性能,因为新版本的Excel是为.xlsx格式优化的。

▶格式转换

想要将excel表格转换成其他格式也是日常办公中经常出现的需求,那么我们如何处理这种格式转换呢?其实很简单,除了本来的编辑软件就可以通过另存的方法保存不同的版本,好用快捷的第三方软件也可以帮助我们解决这个问题。

步骤1:打开电脑桌面的金舟格式工厂,选择点击【文件转PDF】。

步骤2:左侧功能栏中选择【Excel转PDF】,同时拖拽文件添加进入软件。

步骤3:点击设置是否转换为图片PDF,如果不需要,直接点击【开始转换】。

步骤4:转换成功之后,点击【前往导出文件夹】即可查看文件。

总结:.xls和.xlsx是Excel中的两种不同的文件格式,它们在文件结构、版本和兼容性方面存在显著差异。随着技术的不断进步,我们预期未来会有更多的新格式出现,以满足用户日益增长的需求。了解这些差异可以帮助我们更好地选择和使用适当的文件格式,从而更好地发挥Excel的功能。


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