Word/PPT/PDF压缩不到指定的大小怎么办
- 来源： 金舟软件
- 作者：Kylin
- 时间：2026-01-07 14:30:39
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AI摘要
这篇文章提供了两种有效压缩Word、PPT、PDF文件大小的方法。首先，可以通过办公软件（如WPS）的“另存为”功能来清理冗余数据，直接减小文件体积。其次，介绍了使用专业压缩软件（如金舟系列工具）进行更高效的压缩。这些方法能帮助用户轻松解决文件过大、不便传输或存储的问题，操作简单，效果直观。
摘要由平台通过智能技术生成当我们尝试通过Word、PPT或PDF压缩文件时，可能会遇到一些问题，导致无法达到预期的压缩大小。这可能是由于多种原因，包括文件中的图像、格式、字体或其他元数据。以下是一些建议，帮助您解决Word/PPT/PDF压缩大小问题：
有些非办公软件制作的PPT，本身模版和设计等等原因，造成PPT源文件占内存大，发现压缩软件压缩效果达不到自己指定的大小，可以通过另存为本地PPT格式，进行元数据压缩。
一、重新保存文档
在某些情况下，使用WPS、Microsoft office重新保存文档可能会帮助减少文件大小，清除PPT的冗余资源来达到压缩的效果
步骤1：以WPS为例，打开需要压缩的文件，点击右上角菜单的“另存为”。
步骤2：选择保存位置，点击“保存”。
最后，另外成功之后，我们来对比一下压缩前后的大小。
二、使用专业的压缩软件
有一些专业的压缩软件，如金舟ZIP解压缩、金舟压缩宝等，可以用于压缩文件。这些软件通常具有更高级的压缩算法和选项，可以帮助您更有效地压缩文件。
步骤1：将需要压缩的文件拖拽到“压缩文件”功能框中。
步骤2：设置压缩条件，选择自定义压缩，极限压缩，之后点击“立即压缩”。
步骤3：压缩成功之后，预览压缩效果。
请注意，压缩文件可能会导致一些质量损失或格式更改。因此，在压缩文件之前，请确保备份原始文件，并仔细检查压缩后的文件以确保其质量和格式符合您的要求。
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