打印机已暂停状态怎么解除？6个方法恢复打印机正常打印
- 来源： 金舟软件
- 作者：luoqiuyi
- 时间：2026-09-28 12:00:04
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AI摘要
打印机显示暂停时，先打开打印队列取消“暂停打印”勾选；若仍无法打印，依次清理卡住任务、检查纸张墨盒连接、重启Print Spooler服务，问题反复则修复驱动。按此顺序排查，多数情况无需送修即可自行恢复打印。
摘要由平台通过智能技术生成打印机显示已暂停怎么解除？通常先打开打印队列，取消“暂停打印”的勾选；如果打印机已暂停后仍不能打印，再清理卡住的任务，检查纸张、墨盒、连接状态，并重启Print Spooler打印服务。若问题反复出现，可能与打印机驱动异常有关，需要进一步检测和修复驱动。
一、打印机显示已暂停是什么意思
打印机显示已暂停，一般表示电脑端打印队列没有继续执行任务，也可能是打印机本体处于缺纸、卡纸、面板暂停或连接异常状态。
简单来说，打印机已暂停不一定是设备坏了，更常见的原因是系统误勾选了“暂停打印”、队列任务堵塞、打印服务卡住，或者驱动与系统不兼容。建议先从电脑端取消暂停开始，再按队列、硬件、服务、驱动的顺序排查。
现象 | 优先处理 |
队列窗口显示“已暂停” | 取消“暂停打印”勾选 |
文档一直卡在队列中 | 删除错误任务并重新打印 |
打印机面板提示缺纸、卡纸 | 先处理硬件状态 |
取消暂停后仍不打印 | 重启Print Spooler服务 |
反复暂停或无法识别设备 | 检查并修复打印机驱动 |
二、打印机已暂停怎么恢复？6个方法逐步排查
如果打印机只是被系统暂停，可以先从取消暂停开始；如果取消后仍然没有反应，再继续检查任务队列、打印机本体、系统服务和驱动状态。
方法1：取消“暂停打印”，解除打印机已暂停状态
如果打印机只是被系统暂停，这是最直接、最常用的解决方法，适合Windows 10和Windows 11用户。
操作步骤：
1.点击“开始”，进入“设置”。
2.选择“蓝牙和其他设备”，点击“打印机和扫描仪”。
3.找到正在使用的打印机，点击“打开打印队列”或“管理”后进入队列窗口。
4.在窗口顶部点击“打印机”菜单。
5.如果“暂停打印”前面有对勾，点击一次取消勾选。
完成后，观察队列中的任务是否开始继续打印。如果打印机状态从“已暂停”变成“正在打印”或“准备就绪”，说明暂停状态已经解除。
适用情况：打印机原本能正常使用，只是突然显示“已暂停”，并且打印机本身没有缺纸、卡纸等提示。
注意事项：不要连续重复点击打印按钮，否则队列里会堆积多个相同任务，反而更容易造成卡顿。
方法2：清理卡住的打印任务
有时“暂停打印”已经取消，但打印机仍然不动，原因可能是队列里有旧任务、错误任务或大文件任务卡住。
操作步骤：
1.打开打印队列窗口。
2.查看是否有长时间停留、显示“错误”或“正在删除”的任务。
3.右键点击异常任务，选择“取消”。
4.如果任务较多，可以在“打印机”菜单中选择“取消所有文档”。
5.等待队列清空后，重新发送一份测试文档。
如果任务删除不了，可以先关闭打印机，再重启电脑后重新打开队列查看。对于网络打印机，也可以断开网络后再重新连接。
适用情况：打印队列中有多个任务排队，或者某个文档一直无法完成打印。
结果判断：队列清空后重新打印测试页，如果可以正常打印，说明问题来自任务阻塞，而不是打印机硬件故障。
方法3：检查打印机本体和连接状态
如果电脑端已经取消暂停，但打印机面板仍提示错误，就要先排查硬件状态。很多打印机在缺纸、卡纸、墨盒异常时，也可能让电脑端显示暂停或无法打印。
建议重点检查：
纸盒是否有纸，纸张是否放正。
出纸口、进纸口是否卡纸。
墨盒、硒鼓或碳粉盒是否安装到位。
打印机屏幕是否提示“继续”“恢复”“缺纸”“卡纸”等信息。
USB线是否松动，Wi-Fi或局域网连接是否正常。
打印机电源是否正常，指示灯是否异常闪烁。
如果打印机面板上有“继续”“恢复”按钮，可以按照屏幕提示操作。有些机型需要按下“继续”键，或长按“停止/取消”键几秒，才能解除设备端暂停状态。
适用情况：电脑上看似只是暂停，但打印机本体有报错灯、提示音、屏幕提醒或无法进纸。
专业建议：先处理打印机本体错误，再回到电脑端重新发送任务。硬件状态没有恢复时，单纯在电脑上取消暂停通常没用。
方法4：重启Print Spooler，处理打印机状态异常
Print Spooler是Windows负责管理打印任务的服务。如果这个服务卡住，可能会出现任务删不掉、状态不刷新、取消暂停后仍无法打印等情况。
操作步骤：
1.按Win+R打开运行窗口。
2.输入services.msc，点击“确定”。
3.在服务列表中找到“Print Spooler”。
4.右键点击该服务，选择“重新启动”。
5.返回打印队列，重新发送测试文档。
如果重启服务后打印状态恢复，说明问题主要出在Windows打印队列服务。后续如果频繁复发，可以继续检查驱动和系统更新情况。
适用情况：队列状态异常、任务删不掉、打印机状态一直不刷新，或多台打印机都无法正常打印。
注意事项：重启Print Spooler可能会中断当前未完成的打印任务，建议先确认不需要保留队列中的旧任务。
方法5：修复打印机驱动异常
如果以上方法都试过，打印机仍然反复显示“已暂停”，或者电脑经常识别不到打印机，就要重点检查打印机驱动。驱动损坏、版本不兼容、安装不完整，都可能导致打印状态异常。
这种情况下，可以使用金舟打印机驱动修复软件检测打印机驱动状态，适合不确定打印机型号、不会手动找驱动，或者担心装错驱动的用户。
操作步骤：
1.打开金舟打印机驱动修复软件，选择“AI智能打印修复”。
2.等待软件扫描打印机驱动、队列和设备识别状态。
3.扫描完成后，查看检测到的问题和修复建议。
4.点击“立即修复”或“一键修复”，按提示完成修复。
5.修复完成后，重启打印机和电脑，再重新发送测试文档。
适用情况：
打印机取消暂停后仍无法打印。
电脑显示找不到打印机设备。
打印机驱动安装后仍报错。
系统更新后打印机突然不能用。
多次清理队列后问题仍反复出现。
专业点评：金舟打印机驱动修复软件更适合放在“驱动异常排查”环节使用，不建议一开始就把所有问题都归因到驱动。如果打印机本身缺纸、卡纸、离线或网络断开，仍要先处理硬件和连接问题。
方法6：删除后重新添加打印机
如果打印机状态一直异常，且队列、服务和驱动都处理过，可以尝试删除设备后重新添加，让Windows重新建立打印机连接。
操作步骤：
1.进入“设置”中的“打印机和扫描仪”。
2.找到异常打印机，选择“删除设备”。
3.重启电脑和打印机。
4.重新进入“打印机和扫描仪”，点击“添加设备”。
5.添加成功后，将其设为默认打印机，并打印测试页。
适用情况：打印机名称重复、默认打印机错乱、网络打印机地址变化，或者系统中残留了旧打印机配置。
注意事项：公司或局域网共享打印机可能需要管理员权限或共享地址，删除前最好确认能重新添加。
三、打印机显示正在打印但是没反应怎么办
如果打印机显示正在打印但是没反应，或取消暂停后仍然不能打印，可以按下面几种情况判断：
1.打印机面板提示缺纸、卡纸或墨盒问题：先处理设备端错误，再重新发送打印任务。
2.队列里有任务一直删不掉：优先清理任务，并重启Print Spooler服务。
3.电脑显示正在打印但机器没动作：检查USB线、Wi-Fi、局域网连接，以及打印机是否处于休眠或离线状态。
4.只有某个软件打印失败：换Word、PDF阅读器或浏览器测试，判断是不是软件本身的问题。
5.多台打印机都不能打印：可能是Windows打印服务或系统组件异常，建议先重启Print Spooler服务。
6.重装系统或更新系统后出现问题：打印机驱动不兼容的概率更高，可以检查并修复打印机驱动。
四、打印机显示已暂停常见问题解答FAQ
Q：打印机已暂停是什么意思？
A：一般表示电脑端打印队列被暂停，或者打印任务因错误、硬件状态、服务异常等原因没有继续执行。多数情况下不是打印机硬件损坏。
Q：打印机已暂停怎么恢复最快？
A：最快的方法是打开打印队列，点击“打印机”菜单，取消“暂停打印”前面的勾选。如果队列里有错误任务，再把卡住的任务取消掉。
Q：打印机显示正在打印但是没反应怎么办？
A：先查看队列中是否有任务卡住，再检查打印机是否缺纸、卡纸或连接异常。如果队列状态不刷新，可以重启Print Spooler服务后重新打印。
五、总结
打印机显示已暂停怎么解除？建议先在电脑端取消“暂停打印”，再清理卡住的任务，并检查纸张、墨盒、卡纸、连接状态和Print Spooler打印服务；如果问题反复出现，或电脑识别打印机异常，可以使用金舟打印机驱动修复软件检测并修复驱动。想了解更多打印机故障修复教程，可关注金舟软件官网。
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