打印机脱机怎么办？共享打印机和网络打印机七大修复板块教程
- 来源： 金舟软件
- 作者：Kylin
- 时间：2026-06-24 14:30:05
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AI摘要
打印机显示“脱机”不一定是驱动坏了，常见原因包括USB连接异常、网络IP变化、共享主机关机或打印后台服务卡死。按“取消脱机选项→按连接类型排查端口→重启打印服务→最后修复驱动”的顺序排查，可解决绝大多数脱机问题，避免盲目重装驱动。
摘要由平台通过智能技术生成打印机显示“脱机”，是办公室最常见的打印问题之一。明明打印机开着，电脑却提示脱机，文档一直卡在打印队列里。这个问题不一定是驱动坏了，也可能是连接，端口，共享主机，网络IP或打印后台服务异常。
处理打印机脱机，关键是先判断打印机类型：USB直连，网络打印机，共享打印机，三种情况排查方法不同。如果同时伴随“驱动程序无法使用”或设备识别异常，可以再使用金舟打印机驱动修复软件检测驱动状态。
一、先取消“脱机使用打印机”
Windows 有一个“脱机使用打印机”的选项，如果被勾选，打印机会一直显示脱机。
操作步骤：
1. 打开“控制面板”；进入“设备和打印机”。
2. 找到目标打印机；右键选择“查看现在正在打印什么”。
3. 点击“打印机”；取消勾选“脱机使用打印机”。
⭕如果取消后恢复正常，说明不是驱动问题。
二、USB打印机脱机怎么处理
USB打印机脱机，优先检查物理连接。
1. 确认打印机电源打开。
2. 更换USB接口。
3. 更换USB数据线。
4. 删除打印队列中的卡住任务。
5. 重启电脑和打印机。
如果设备管理器里打印机带黄色感叹号，说明驱动异常，需要重新安装驱动。
三、网络打印机脱机怎么处理
网络打印机脱机，重点看IP地址和端口。
排查步骤：
1. 打印打印机网络配置页，查看当前IP。
2. 在电脑上 ping 打印机IP。
3. 如果ping不通，检查打印机和电脑是否在同一局域网。
4. 如果IP变了，在电脑中重新添加TCP/IP端口。
5. 设置打印机固定IP，避免下次变化。
很多网络打印机脱机，是因为路由器重新分配IP后，电脑仍然使用旧端口。
四、共享打印机脱机怎么处理
共享打印机依赖主机电脑。如果主机电脑关机，休眠，断网，共享打印机会在其他电脑上显示脱机。
检查重点：
1. 共享打印机连接的主机是否开机。
2. 主机和客户端是否在同一网络。
3. 主机是否开启打印机共享。
4. 防火墙是否拦截共享。
5. 客户端是否保存了错误凭据。
如果办公室经常多人使用同一台打印机，建议优先使用网络打印机固定IP，而不是长期依赖某台电脑共享。
五、重启打印后台服务
打印服务卡住也会导致脱机或队列不动。
操作步骤：
1. 按 Win + R，输入 services.msc。
2. 找到 Print Spooler，右键选择“重新启动”。
3. 清空打印队列后重新打印。
这一步适合处理文档一直显示正在打印，删除不掉，打印机状态异常等问题。
六、什么时候需要修复打印机驱动
如果打印机脱机同时伴随以下情况，就要考虑驱动问题：
1. 打印机显示“驱动程序无法使用”。
2. 设备管理器有黄色感叹号（如上图）。
3. 系统更新后无法打印。
4. 换电脑后无法识别打印机。
5. 打印机型号显示不正确。
步骤1：访问金舟办公旗下的打印机驱动落地页，下载安装最新的金舟打印机驱动修复软件，官方备案，百万级用户使用下载安装过。
步骤2：软件运行后自动进行扫描打印机驱动，识别出具体的型号后，弹出驱动修复建议。
FAQ
Q1：打印机脱机是不是驱动坏了？
不一定。脱机更常见于连接，端口，网络或共享主机异常，驱动只是其中一种可能。
Q2：网络打印机总是脱机怎么办？
建议给打印机设置固定IP，并在电脑中使用正确的TCP/IP端口。
Q3：共享打印机脱机怎么解决？
先确认共享主机开机，联网，并且打印机共享和防火墙设置正常。
Q4：金舟打印机驱动修复软件适合脱机问题吗？
如果脱机由驱动异常，型号识别错误，驱动程序无法使用导致，可以使用它检测修复；如果是网络断开或主机关机，需要先处理连接问题。
打印机脱机不要只重装驱动。先取消脱机使用打印机，再按USB，网络，共享三种类型分别排查连接，端口和主机状态。只有确认驱动异常时，再使用品牌官网驱动或金舟打印机驱动修复软件处理，这样效率更高，也更不容易反复出问题。
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