在办公场景和家庭使用中，Win10打印机共享是提升设备利用率的核心需求。尽管微软已在2025年10月结束对Win10的官方支持，但截至2026年，仍有大量用户因习惯或硬件兼容性选择坚守Win10系统，打印机共享设置难题也随之持续存在。本文结合最新实操经验，详细拆解Win10打印机共享全流程，同步解决驱动异常、权限不足等高频问题，帮你少踩90%的坑。

 一、Win10打印机共享的核心前提

在动手设置前，需确认3个核心条件，避免后续操作白费功夫，这也是多数用户首次设置失败的关键原因：

1️⃣网络环境一致：所有需共享打印机的设备必须接入同一局域网，且网络类型需设为“专用网络”（公共网络会默认屏蔽共享功能，2026年Win10残留安全策略仍会严格限制）。

2️⃣主机状态正常：直接连接打印机的电脑（下称“主机”）需保持开机，打印机通电在线，且已在主机成功安装驱动并能独立打印（驱动异常是共享失败的首要诱因）。

3️⃣权限配置到位：主机需开启“网络发现”和“文件和打印机共享”功能，办公场景建议保留密码保护，家庭场景可关闭简化操作。

 二、Win10打印机共享设置详细步骤（主机端+客户端）

（一）主机端：开启打印机共享权限

Step1：优化网络共享设置

依次进入【控制面板】→【网络和Internet】→【网络和共享中心】→【更改高级共享设置】，在“专用网络”栏下，勾选【启用网络发现】和【启用文件和打印机共享】，保存设置后退出。

Step2：开启打印机共享

进入【控制面板】→【硬件和声音】→【设备和打印机】，右键点击目标打印机，选择【打印机属性】（注意不是“打印首选项”），切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，设置简洁易记的共享名（建议英文+数字，避免中文乱码），点击【应用】并【确定】保存。

Step3：记录主机关键信息

按Win+R输入“cmd”并回车，调出命令提示符窗口，输入“ipconfig”后回车，找到对应网络适配器的【IPv4地址】并记录（有线网看“以太网适配器”，无线网看“无线局域网适配器”），后续客户端连接需用到该地址。

（二）客户端：连接共享打印机（两种高效方式）

方式1：IP地址直连（推荐，稳定性强）

Step1：按Win+R输入“\\+主机IPv4地址”（示例：\\192.168.0.61），点击【确定】。

Step2：等待系统加载网络设备，找到共享的打印机图标后，右键选择【连接】。

Step3：系统会自动下载并安装对应驱动，等待安装完成即可使用。

方式2：设置界面添加（适合新手，操作直观）

Step1：进入【设置】→【设备】→【打印机和扫描仪】，点击【添加打印机或扫描仪】，等待系统自动搜索。

Step2：若搜索到目标共享打印机，点击该设备名称，再点击【添加设备】即可完成连接；若搜索不到则点击【我需要的打印机不在列表中】。

Step3：在弹出的窗口中，选择【按名称选择共享打印机】或【使用IP地址或主机名添加打印机】，输入主机IP地址或打印机共享名，跟随向导提示完成安装。

 三、共享打印机问题避坑指南（2026年实测有效）

多数用户设置后会遇到“找不到打印机”“连接成功无法打印”等问题，以下是针对性解决方案。

问题1：找不到共享打印机

⭕原因：网络发现未开启、工作组不一致、防火墙拦截。

✅解决方案：

1.重新检查高级共享设置，确保【网络发现】和【文件和打印机共享】开启；

2.统一所有设备工作组（Win10默认设为WORKGROUP）；

3.临时关闭防火墙测试，或将共享功能加入防火墙白名单：进入【Windows安全中心】→【防火墙和网络保护】→【允许应用通过防火墙】→在列表中找到并勾选【文件和打印机共享】。

问题2：连接成功但无法打印

⭕原因：驱动不兼容或损坏（Win10停止支持后，官网驱动更新中断，此问题发生率显著上升）

✅解决方案：

对于打印机的驱动异常问题，推荐使用【金舟打印机驱动修复软件】，无需手动查找驱动，一键即可完成检测与修复，尤其适配2026年Win10旧系统驱动场景，操作步骤如下：

1.访问金舟软件官网，下载安装【金舟打印机驱动修复软件】最新版；

2.运行金舟打印机驱动修复软件，选择【智能打印修复】功能，软件会扫描检测打印机驱动状态；

3.扫描完成后，点击【立即修复】，软件会一键执行定制修复方案；

4.修复完成后，重新尝试打印。

问题3：权限不足/拒绝访问

⭕原因：账户凭据不匹配、共享权限未配置

✅解决方案：

1.在客户端添加Windows凭据：打开【控制面板】→【凭据管理器】→【Windows凭据】→【添加Windows凭据】，输入主机IP、用户名和密码，点击【确定】完成添加。

⚠️注意：在控制面板窗口，将右上角的【查看方式】改为【大图标】，方便查找【凭据管理器】。

2.在主机端授予打印权限：进入【控制面板】→【硬件和声音】→【设备和打印机】，右键点击目标打印机，选择【打印机属性】，切换至【安全】选项卡，为客户端账户授予【打印】权限，确保共享权限与安全权限一致。

 四、2026年用户高频问题解答FAQ

Q1：Win10已停止支持，2026年使用打印机共享有安全风险吗？

A：仅局域网共享风险较低，建议关闭公共网络共享，办公场景保留密码保护，避免陌生设备接入。

Q2：金舟打印机驱动修复软件支持所有品牌打印机吗？

A：支持惠普、佳能、爱普生、兄弟等主流品牌，覆盖激光、喷墨等多种类型打印机，适配Win10全版本，旧机型驱动修复效果尤为明显。

Q3：多台客户端同时共享，会出现打印队列卡顿吗？

A：建议主机保持性能充足，关闭不必要的后台程序；优先使用有线网络连接主机，减少无线传输延迟，避免多任务同时打印。

 文章小结

综上，Win10打印机共享只需抓好网络、驱动、权限三大核心，即可稳定实现局域网共享。文中流程与避坑方案经2026年实测有效，能帮坚守Win10的用户快速解决问题、少走弯路。日常建议定期检查设备状态，办公场景做好权限防护。若遇特殊问题，优先排查网络与驱动，或借助工具修复。以上就是今天的分享了，更多打印机使用问题，欢迎关注金舟软件官网！

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