你是否在整理Word文档时，遇到过这样的小麻烦：文档最后多出一页空白页，无论怎么按删除键都纹丝不动？这种“word多一页空白删不掉”的情况，确实挺影响效率的。今天，我们就专门来聊聊word如何删除空白页，并分享几种亲测有效的方法，一步步帮你解决困惑，让文档变得干干净净。

一、word删除空白页删不掉是什么原因？

在动手解决之前，我们先花一分钟搞懂原因。这样，处理起来就更有方向了。你遇到的“word一整页空白删不掉”，通常不是Word坏了，而是文档里一些隐藏的格式标记在“作祟”。具体来说，主要有下面四个原因：

1️⃣ 顽固的段落标记：文档末尾那个不起眼的段落标记（就是那个换行符），有时会被格式“卡”在最后一页，无法与前文合并。

2️⃣ 隐藏的分页符/分节符：你在编辑时可能无意中插入了分页符，或者为了区分章节插入了分节符（尤其是“下一页”类型），它们都会强制开始新页面。

3️⃣ 页面布局设置：某一页的边距设置过大、行距被固定为较大值，或者最后有表格、图片的尾巴伸出了页面，都可能在视觉上“撑”出一页空白。

4️⃣ 段落格式选项被开启：这是很多人忽略的一点。如果某个段落的格式设置中勾选了“段前分页”选项，Word就会强制让这个段落从新的一页开始，从而在前一页末尾留下空白。这在设置标题样式或调整文档结构时很容易发生。

弄明白了这些常见的“罪魁祸首”，我们接下来就能有的放矢，轻松搞定它们了。

二、word最后一页空白页怎么删除？（针对结尾处的空白页）

方法一：缩小末尾段落标记

这个方法专治那种因为最后一个段落标记独占一页导致的空白。思路很简单，就是把这个标记“挤”回上一页去。它直接处理文档最末端那个隐形的格式符号，是解决word如何删除最后一页空白页经典的手动调整方式。

操作步骤：

1.首先，在Word里按下快捷键Ctrl+Shift+8（苹果电脑是Command+8），或者按下图步骤勾选“显示/隐藏段落标记”，这样就能显示所有隐藏的段落标记了。你会看到空白页上可能有一个孤零零的段落符号。

2.用鼠标选中这个段落标记。

3.在上方的菜单栏找到字号设置框，直接手动输入“1”，然后按回车键。这样，这个标记就被缩得非常小，通常会回溯到前一页，空白页自然就消失了。

4.最后，再按一次 Ctrl+Shift+8 隐藏段落标记，让文档恢复清爽界面。

如果这样还不行，你可以尝试稍微减小页面的下边距：点击“布局”选项卡，选择“页边距”下的“自定义边距”，把下边距调小一点试试。

方法二：通过转换PDF格式跳过空白页

如果你调整格式觉得麻烦，或者文档已经定稿不需要再编辑，那么换个思路，把它转换成PDF时直接指定页码范围，就能完美避开最后一页空白。这里可以试试使用金舟格式工厂转换PDF格式。

操作步骤：

1.打开金舟格式工厂软件，在主界面找到并点击“文件转PDF”功能。

2.接着选择“Word转PDF”选项，点击添加按钮，上传你想处理的Word文档。

3.在转换设置里，找到“页码选择”或类似的选项。点击后，你可以手动指定需要转换的页面。比如，你的文档正文有7页，第8页是删不掉的空白，那就在这里设置转换第1页到第7页。

4.确认设置无误后，点击“开始转换”按钮，软件就会生成一个不包含最后空白页的PDF文档了。

方法三：利用WPS的章节功能（适用于WPS用户）

如果你使用的是WPS Office，它有一个很直观的功能可以处理这个问题。这个功能对于因分节符导致的空白页问题特别有效，因为它能以图形化的方式让你看清文档结构，从而精准删除问题章节。

操作步骤：

1.在WPS中打开文档，点击顶部菜单栏的“页面”选项卡。

2.选择“章节导航”，左侧会弹出导航窗格，清晰地显示文档被分成了哪些节。

3.找到空白页所在的那个章节，直接点击该节，选择“删除本节”即可。这个方法对于因为分节符产生的空白页特别有效。

方法四：调整顽固换行符的行间距

有时候，空白页上可能只有一个怎么都选不中的换行符。这时可以试试调整行间距。这个方法本质上是通过压缩该处格式标记的垂直空间来实现“word删除空白页”，尤其适合处理孤零零的、用常规方法无法选中的格式残留。

操作步骤：

1.尽可能选中那个代表换行或段落的标记（显示段落标记后可见）。

2.右键点击它，在弹出的菜单中选择“段落”。

3.在打开的段落设置窗口中，找到“行距”设置，将其设置为“固定值”，并在旁边的“设置值”框中输入“1磅”。

4.点击“确定”，这个顽固的标记就会被压缩到几乎看不见，从而消除空白页。

三、删除word空白页其他技巧（针对其他部分的空白页）

除了文档末尾，空白页也可能出现在中间。这多半和分页符、分节符有关。

场景1：对付“分页符”导致的空白

手动插入的分页符常常是罪魁祸首。处理起来不难：

1.同样，先按 Ctrl+Shift+8 显示所有编辑标记。

2.在文档中找到标有“分页符”字样的虚线（或者一条横线），用鼠标点击选中它，然后直接按键盘上的 Delete 键删除即可。

场景2：处理“分节符”引起的格式问题

直接删除分节符有时会打乱前后内容的格式。更稳妥的方法是改变分节符的类型：

1.将光标定位在分节符所在的行。

2.点击“页面”选项卡，找到“分隔符”下拉按钮。

3.在下拉列表中，将原有的“下一页”分节符，更改为“连续”分节符。这样，新节就会紧接上一节，而不会强制从新页面开始，从而消除多余的空白页。

场景3：留意“奇数页”、“偶数页”分节符

为了排版要求插入的“奇数页”或“偶数页”分节符，也可能产生空白。如果这个空白页在文档最后，处理方法和删除普通分节符一样：将光标放在分节符前，按Delete键。为了更好地找到它们，你可以切换到“视图”选项卡下的“草稿”视图模式，分节符会显示得更清楚。

四、高频问题解答FAQ

Q1：我按照方法一操作了，但段落标记旁边有个小方块，删掉空白页后格式乱了，怎么办？

A1：那个小方块意味着段落设置了“段前分页”。别急，右键点击那个段落，选择“段落”，在“换行和分页”选项卡下，找到并取消勾选“段前分页”的选项，最后点击确定即可。

Q2：所有方法都试了，word多一页空白删不掉，是不是没救了？

A2：先别放弃。请检查一下是不是文档最后插入了表格、图片等大型对象，它们的尾巴可能伸到了下一页。尝试略微缩小表格行高、图片尺寸，或者调整一下页面边距。如果还是不行，不妨将最后几页内容复制到一个全新的Word文档中重新排版，有时能避开未知的格式冲突。

Q3：怎么预防以后总是出现这种删不掉的空白页？

A3：养成好习惯能省心很多。编辑时，可以常按 Ctrl+Shift+8 显示编辑标记，让自己对分页符、换行符一目了然。插入分页时，尽量使用“布局”菜单中的“分隔符”功能，而不是狂按回车键。定期使用“另存为”功能，也能避免文档在反复编辑中积累一些隐藏的格式问题。

好了，关于word如何删除空白页的各种情况和解决方法，我们就聊到这里。从调整隐藏标记到巧用转换工具，希望这些步骤清晰的方法能帮你彻底摆脱Word文档中多余空白页的烦恼。记住，大部分问题都源于那些看不见的格式符号，让它们现形，问题就解决了一半。如果你对文档格式处理还有其他疑问，欢迎关注金舟软件官网，我们会持续分享更多能提升办公效率的资讯和技巧。

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