在文档管理中，PDF和PDF/A虽同源却定位不同：PDF是通用格式，支持动态内容和可变字体，适合日常流转查看；PDF/A则专为长期归档设计，限制动态元素、嵌入所有资源，是政务等领域合规存档的选择。因此，场景的切换催生了格式转换的需求：当文档需要长期存档以满足法规要求时，普通PDF会转为PDF/A；若要为文档添加交互功能、方便日常编辑分享，PDF/A则需转回普通PDF。 

PDF与PDF/A的区别

1️⃣设计目的：

• PDF：通用格式，侧重灵活展示与交互，适用于日常文档流转、分享和即时查看，支持动态内容和多样化功能

• PDF/A：专为长期归档设计的标准化格式，旨在确保文档在数十年后仍能保持原始外观，满足法律、政务等领域对档案长期保存的合规要求

2️⃣功能限制：

• PDF：支持动态元素（如视频、音频、外部链接）、可编辑表单、可变字体（依赖系统字体），且可压缩体积以优化传输

• PDF/A：严格禁止动态内容和外部依赖，要求嵌入所有字体、图片等资源，不允许使用可能随时间失效的技术（如加密算法过时），确保文档独立性和稳定性

3️⃣适用场景：

• PDF：适合日常办公、临时分享、即时打印等场景，优先满足灵活性和功能性

• PDF/A：适用于需要长期存档的文档（如合同、病历、政务文件），优先保障格式永久一致性和可读性

第一：【PDF转PDF/A】

操作步骤：

1.访问金舟软件官网，下载安装金舟PDF阅读编辑器最新版，点击进入软件页面后点击【PDF转Word】

2.在功能页面选择【PDF转PDF/A】，点击【添加文件】或【打开或拖拽文件到此窗口】添加要进行格式转换的文件，可批量添加文件进行转换

3.1根据需要设置输出格式

3.2设置输出路径

4.完成设置条件后，点击【开始转换】，软件进行PDF转PDF/A处理中

5.处理完成后文件状态变为【转换成功】，可点击【打开文件】进行查看

下面为【PDF转PDF/A】后的效果展示

第二：【PDF/A转PDF】

操作步骤：

1.访问金舟软件官网，下载安装金舟PDF阅读编辑器最新版，点击进入软件页面后点击【PDF转Word】下拉箭头后选择【Office转PDF】

2.在功能页面选择【PDF/A转PDF】，点击【添加文件】或【打开或拖拽文件到此窗口】添加要进行格式转换的文件，可批量添加文件进行转换

3.设置输出路径

4.完成设置条件后，点击【开始转换】，软件进行PDF/A转PDF处理中

5.处理完成后文件状态变为【转换成功】，可点击【打开文件】进行查看

下面为【PDF/A转PDF】后的效果展示

通过理解PDF与PDF/A的差异，并掌握正确的转换方法，可以确保重要文档既满足日常使用需求，又符合长期存档的标准要求。

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