打印机脱机状态怎么恢复正常打印？这是每一个办公室人员和家庭用户都会遇到的常见问题。作为拥有10年经验的SEO专家和打印技术顾问，我已经帮助数千名用户解决了打印机脱机的困扰。在这篇文章中，我将分享8种经过实践验证的高效解决方法，让你告别打印故障，一键恢复打印机联机状态。

一、打印机脱机的常见四类原因是什么

造成打印机脱机转态的原因多种多样，主要可以分为以下四类：

⚠️1.硬件连接问题：打印机与电脑之间的USB线松动或损坏，或者打印机电源未正常连接。

⚠️2.软件驱动问题：打印机驱动程序过时、损坏或不兼容，导致无法正常通信。

⚠️3.网络连接问题：无线打印机与路由器之间的连接中断，或者网络设置错误。

⚠️4.系统设置问题：打印机未设置为默认打印机，或者打印队列中存在错误任务。

二、8种方法修复打印机脱机问题（2026最新）

⭕方法1：检查硬件连接

第一步、确保打印机电源已打开，USB线牢固连接在电脑和打印机上

第二步、尝试更换USB线或USB端口，排除硬件故障

⭕方法2：重启打印机和电脑

第一步、关闭打印机电源，等待30秒后重新打开

第二步、重启电脑，清除临时缓存和错误设置

⭕方法3：更新或重新安装打印机驱动

第一步、访问打印机品牌官方网站，下载最新的驱动程序

第二步、卸载旧驱动程序，重新安装最新版本

第三步、如果找不多打印机型号或相关驱动，建议使用金舟打印机驱动修复软件，根据软件提示安装对应驱动

⭕方法4：设置打印机为默认打印机

第一步、打开控制面板，选择“设备和打印机”

第二步、右键点击你的打印机，选择“设置为默认打印机”

⭕方法5：清除打印队列

第一步、打开控制面板，选择“设备和打印机”

第二步、右键点击你的打印机，选择“查看现在正在打印什么”

第三步、点击“打印机”菜单，选择“取消所有文档”

⭕方法6：检查网络连接（有线/无线）

第一步、对于有线打印机，确保网线牢固连接

第二步、对于无线打印机，检查Wi-Fi信号强度，尝试重新连接网络

⭕方法7：运行打印机故障排除工具

第一步、打开控制面板，选择“设备和打印机”

第二步、右键点击你的打印机，选择“打印机属性”

第三步、点击“常规”选项卡，选择“打印测试页”

第四步、如果测试页无法打印，点击“故障排除”按钮

⭕方法8：重置打印机设置

第一步、参考打印机用户手册，找到重置设置的方法

第二步、重置打印机为出厂设置，清除所有自定义设置

三、关于打印机脱机故障-用户答疑FAQ

打印机使用上手不难，但是很多问题往往发生在使用打印机一段时间后，有时候过了维修期或者是没有人知道怎么处理，直接维修的成本高不说，还容易耽误事，下面我们整理了用户使用打印机过程中，常见的问题和解决方案。

Q1：打印机队列里的“脱机”状态怎么取消？

解决方案：

1.打开【控制面板】>【设备和打印机】，或直接搜索并打开“打印队列”。

2.双击你的打印机图标，打开打印队列窗口。

3.点击菜单栏的【打印机】，取消勾选【脱机使用打印机】和【暂停打印】。

Q2：打印机驱动异常怎么办？

解决方案：

1.重启打印服务：按 Win + R，输入services.msc，找到【Print Spooler】服务，右键选择【重新启动】。

2.更新/重新安装驱动：

前往打印机品牌的官方网站（如HP、佳能、爱普生等），根据你的具体型号下载最新的驱动程序进行安装。

3.在【设备管理器】中卸载现有打印机驱动，然后重新安装。

4.使用系统自带的驱动：尝试删除现有打印机，然后通过【添加打印机】让系统自动搜索并安装通用驱动。

5.使用【金舟打印机驱动修复软件】，帮助我们一键修复老旧打印机驱动问题，支持3000+打印机型号，拥有百万级驱动库，一键修复驱动损坏、脱机、共享故障、支持驱动备份/还原。

Q3：打印机故障，系统或软件后台设置有没有问题？

解决方案：

1.清除打印任务：在打印队列中，点击【打印机】>【取消所有文档】，清空堵塞的任务。

2.检查“使用脱机”选项：在打印机属性（右键点击打印机）>【端口】选项卡中，确保没有错误地勾选了“使用脱机”相关选项。

3.系统还原/更新：如果问题突然出现，可尝试进行系统还原。或检查并安装最新的Windows系统更新。

四、打印机脱机状态解决方案总结

打印机脱机状态怎么恢复正常打印？通过本文介绍的8种由易到难的解决方法，你可以轻松解决打印机脱机的问题。同时，通过对打印机定期维护和优化设置，你可以预防打印机脱机问题的发生。关于打印机脱机常见解惑环节也支持对照排查问题哦。

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