在办公场景中，多台电脑共用一台打印机可大幅提升设备利用率；家庭环境里，手机、电脑、平板共享打印设备也能带来不少便利。但不少用户在设置打印机共享时，常会被“网络配置”“权限开启”“跨设备连接”等问题困住。本文专为Windows10/11用户打造，从前期准备到具体操作，再到常见问题的解决办法，全程细致拆解，帮你快速搞定打印机共享难题。

一、打印机共享前的准备工作

在动手设置前，请先确认这些基础条件是否满足，否则后续操作很可能白忙活：

1️⃣网络环境一致：所有需要共享打印机的设备，必须连接在同一局域网内，且网络类型需设置为“专用网络”（公共网络会限制共享功能）。

2️⃣主机状态正常：直接连接打印机的电脑（称为“主机”）需保持开机状态，打印机本身要通电、在线，且已在主机上正常安装驱动并能独立打印。

3️⃣权限配置到位：主机需开启“网络发现”和“文件和打印机共享”功能，确保其他设备能识别并访问主机的共享资源。

二、Win10/Win11共享打印机的详细步骤

打印机共享的核心是“主机设置+客户端连接”，Windows10和11的操作逻辑基本一致，下面分「局域网基础共享」和「跨设备快速连接」两种高频场景说明。

场景1：局域网内Windows设备共享（办公/家庭常用）

这是最常见、最直接的共享场景，只要电脑在同一网络下就能实现。

第一步：主机端设置

（1）检查并优化网络设置

进入【控制面板】→【网络和Internet】→【网络和共享中心】→【更改高级共享设置】

在【专用网络】栏下，确保【启用网络发现】和【启用文件和打印机共享】已勾选

若为家庭网络，可关闭【密码保护共享】简化操作（办公网络建议保留以保障安全）

（2）开启打印机共享权限

进入【控制面板】→【硬件和声音】→【设备和打印机】，右键点击要共享的打印机，选择【打印机属性】

切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并设置一个简单易记的共享名，然后点击【应用】并【确定】保存设置

（3）记录主机信息

按Win+R输入“cmd”后回车，在命令提示符中输入“ipconfig”并回车执行，找到【IPv4地址】并记录下来：

如果你用的是有线网线→看【以太网适配器 以太网】下的IPv4地址

如果你用的是Wi-Fi无线→看【无线局域网适配器 WLAN】下的IPv4地址

如果你用的是其他连接→看对应适配器名称下的IPv4地址

第二步：客户端连接（其他需要使用打印机的电脑）

推荐两种高效的连接方式，可根据网络情况选择：

方式1：IP地址直连（稳定性最佳）

按Win+R输入“\\+主机IPv4地址”后回车，这时会弹出一个窗口，显示主机共享的所有资源

找到目标打印机图标，右键选择【连接】，系统通常会自动安装驱动，完成后即可使用

方式2：通过设置添加（适合新手）

在客户端电脑上，进入【设置】→【设备】→【打印机和扫描仪】→点击【添加打印机或扫描仪】，系统会自动搜索网络中的可用打印机，找到对应设备后点击【添加】即可

若搜索不到，可点击【我需要的打印机不在列表中】，手动输入主机电脑的IP地址或打印机共享名添加

场景2：跨系统/异地共享（企业或远程办公需求）

随着办公设备多样化，Mac连接Windows共享打印机或远程打印的需求也越来越普遍。

（1）Mac连接Windows共享打印机

在Mac上，打开【系统设置】→【打印机与扫描仪】，点击左下角的“+”添加打印机

在弹出的窗口中，选择【Windows】选项，选中Windows所在的工作组，接着选择主机的计算机名，输入主机的登录用户名及密码（若主机无密码，可尝试将连接身份改为【客人】），并勾选【在我的钥匙串中记住此密码】，然后点击【连接】

连接成功后，从列表中选择共享打印机名称，并在下方的【使用】选项中选择正确的驱动程序（若未列出，需从打印机官网下载驱动），最后点击【添加】，等待打印机图标出现在列表中即可使用

（2）异地/远程打印

企业用户：可以通过搭建公司VPN，让异地员工的电脑先接入公司内部局域网，之后就可以像在办公室一样，使用上述的IP地址直连方法来添加共享打印机

个人/小型团队：可以考虑使用打印机厂商自带的云打印服务（如HP Smart、Epson Connect、佳能云打印）。这类服务只需在主机上完成一次绑定设置，之后无论你身在何处，只要能上网，就能通过网页或App将文档发送到这台打印机上，非常适合混合办公模式

三、共享打印机常见问题与解决方案

问题1：找不到共享打印机

⭕可能原因：

-网络发现和文件共享未开启

-电脑不在同一工作组

-防火墙阻止了共享请求

✅解决方案：

1.在高级共享设置中开启【网络发现】和【文件和打印机共享】

2.统一所有电脑的工作组（通常设为WORKGROUP）

3.临时关闭防火墙测试，或将共享功能加入防火墙白名单：进入【Windows安全中心】→【防火墙和网络保护】→【允许应用通过防火墙】→在列表中找到并勾选【文件和打印机共享】

问题2：连接成功但无法打印

⭕可能原因：

-驱动程序不兼容或损坏（最常见）

-打印服务异常

✅解决方案：

对于打印机的驱动异常问题，推荐使用【金舟打印机驱动修复软件】，它能一键检测和修复常见驱动冲突，省时又高效。

▶操作步骤：

1.访问金舟软件官网，下载安装【金舟打印机驱动修复软件】最新版

2.运行金舟打印机驱动修复软件，选择【智能打印修复】功能，软件会扫描检测打印机驱动状态

3.扫描完成后，点击【立即修复】，软件会一键执行定制修复方案

4.修复完成后，重新尝试打印

问题3：共享连接频繁断开

⭕可能原因：

-网络不稳定

-网卡驱动问题

-电源管理设置导致

✅解决方案：

1.尽量使用有线网络连接

2.更新网卡驱动程序至最新版

3.关闭网卡的【允许计算机关闭此设备以节约电源】功能：进入【设备管理器】→展开【网络适配器】→右键点击网卡设备，选择【属性】→切换到【电源管理】选项卡，取消勾选【允许计算机关闭此设备以节约电源】

文章小结

本文涵盖了打印机共享的全流程操作，从基础的局域网Windows设备共享，到跨系统、异地的进阶连接，再到针对性解决“找不到设备”“无法打印”等常见问题，基本能满足家庭及办公场景的大部分需求。以上就是今天的分享了，更多打印机使用问题，记得关注金舟软件官网获取解决方案哦！

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