在数字化办公日益普及的今天，PDF 文件因其格式稳定、兼容性强等优点，被广泛应用于各种场景。然而，PDF 文件编辑一直以来都是很多用户的一大痛点。所以随着技术的发展，市场上出现了许多免费且功能强大的PDF编辑软件。本文将为您盘点2025年最值得使用的五款PDF编辑器，有需要的小伙伴们一起看过来吧！

一、五款PDF免费编辑软件深度评测

软件一：金舟PDF阅读编辑器：功能全面的国产之光

在2025年的PDF编辑工具市场中，金舟PDF阅读编辑器以其轻量化体积与全功能覆盖的特性，成为国产软件中的佼佼者。工具集成文档阅读/编辑/转换功能，界面直观易用，新手轻松上手！

✅核心优势：

• 文本与图像编辑：支持全部内容，可直接调整文字大小、颜色及段落间距；图片处理功能支持旋转、裁剪、替换及透明度设置。

• OCR文字识别：针对扫描版PDF，通过智能OCR技术精准识别文字，转换为可编辑文本，解决扫描文件或图片PDF无法修改的难题。

• 批注与协作工具：提供高亮、下划线、文本框、手绘标注等20余种批注功能，支持添加自定义图章与电子签名。

• 格式转换：实现PDF与Word、Excel、PPT、图片等格式的双向转换，兼容CAJ、OFD等特殊格式。

❌不足之处：

•仅支持Windows系统，Mac用户暂无法使用

•批量转换大型文件时偶有格式偏差（需手动微调）

•免费版仅支持基础功能实用，高级功能需要付费，但是可买永久版会员，性价比高。

软件二：SmallPDF：在线便捷编辑工具

SmallPDF作为纯在线工具，它无需下载安装，通过浏览器即可完成格式转换、压缩、合并等基础操作，尤其适合偶尔使用PDF编辑的用户们。

✅核心优势

• 零门槛使用：无需注册登录，访问官网即可上传文件，支持PDF与Word、Excel、PPT等格式双向转换。

• 跨平台同步：网页版、iOS/Android应用无缝衔接，可集成Google Drive、Dropbox等云存储，文件处理后1小时自动删除。

❌不足之处：免费版无法编辑现有文本，仅支持添加注释或图片；偶发功能失效导致文件丢失，处理敏感文件时需谨慎。

软件三：PDF-XChange Editor：专业级编辑功能

如果你需要处理法律文书、合同修订等对格式精度要求极高的PDF文件，PDF-XChange Editor会是专业用户的理想选择。这款轻量级工具以Windows系统为阵地，用不到200MB的体积实现了70%的专业功能免费开放。

✅工具专业功能亮点：

• 精准文本编辑：支持直接修改文字内容，输入换行时自动匹配原文档格式，对合同条款修订至关重要。

• OCR识别技术：第三代引擎支持150+语言混合识别，扫描版法律文书转Word时能保留签章位置和段落缩进。

❌不足之处：工具栏会显示推广水印，OCR等高级功能需付费解锁，自定义界面对新手略显复杂。

软件四：Sejda：注重隐私保护的编辑器

当你需要处理包含商业机密的合同、财务报表等敏感PDF文件时，Sejda PDF编辑器凭借本地处理优先+自动数据清理的双重防护机制，成为隐私敏感用户的理想选择。所有上传文件会在处理完成2小时后自动删除，从根本上避免数据长期留存隐患。

✅工具核心优势

• 隐私保护：本地客户端文件全程在设备内处理，无需上传云端；网页版自动清理，2小时后彻底删除文件。

• 基础编辑功能：支持直接编辑PDF中原有的文本内容，导出文件无水印，配合查找替换、链接插入等功能。

❌不足之处：

• 单次编辑文件需少于200页

• 每小时最多编辑3个PDF，网页版每日限3个任务

• 单个文件不超过50MB

软件五：LibreOffice Draw：开源免费的全能工具

作为LibreOffice办公套件的一员，它无需付费订阅，也没有水印限制，完全免费开放源代码。软件支持添加/删除页面、修改文本和图像等基础操作，提供数字签名功能，方便签署简单合同或表单。文件转换流畅，日常处理简历、课件等结构简单的文档足够顺手。

❌不足之处：

• 用户界面不够友好，菜单选项藏得较深；

• 兼容性不如专业工具，处理复杂排版PDF可能遇到文本错位。

五款PDF编辑器核心功能对比

二、PDF编辑常见问题及解决方案

Q1:免费版导出文件有水印怎么办？

多数免费工具会在导出时强制添加水印。SmallPDF等在线工具需升级付费版去除水印；PDF-XChange Editor免费版水印较轻，不影响阅读。

Q2:OCR识别准确率低如何解决？

1. 优化原始文档：扫描时选择300 DPI以上分辨率，确保文字边缘清晰无毛刺。

2. 选择合适工具：金舟PDF阅读编辑器、PDF-XChange Editor等采用先进OCR引擎，支持多语言识别。

3. 设置识别参数：手动勾选文档语言（如中英文混合），选择“高精度识别”模式。

Q3:在线工具无法访问或文件泄露风险？

本地工具是敏感文档的最佳选择：金舟PDF所有编辑操作在本地完成，配合密码保护功能，确保文件不会因“上传”而暴露；Sejda桌面版支持完全离线模式，避免任何网络交互。

三、文章小结：选择最适合你的PDF免费编辑工具

在数字化办公日益普及的今天，pdf编辑软件已成为处理文档的必备工具。选择一款合适的pdf免费编辑软件能让文档处理效率翻倍。通过本文的PDF编辑软件分享，您可以挑选1-2款工具亲自试用，找到最适合自己的那一款！更多关于PDF编辑工具分享，可以关注金舟软件官网！

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