新打印机终于顺利连上电脑，测试页能打出来了，心里一块石头落地。可当你想把一份纸质文件变成电子版时，看着打印机和电脑屏幕，可能又会愣住：“等等，这扫描功能到底从哪里打开？”“打印机扫描怎么操作？”这几乎是每位新手朋友都会遇到的第一个实操关卡。别担心，今天咱们就彻底搞明白“打印机如何扫描文件到电脑上”这件事，其实Windows系统自带的工具就非常好用，只需两招就能快速上手。

一、打印机怎么扫描文件？两种系统自带工具任你选

针对“打印机怎么扫描”这个核心问题，最直接的答案就是利用系统内置的工具。Windows系统本身就提供了两种系统自带的扫描工具：

• 一种是现代版 APP（Windows 扫描），界面简洁，适合快速操作；

• 一种是经典版程序（Windows 传真和扫描），功能更全，是老系统遗留下来的。

这两种方法完全免费，兼容性好，都能轻松应对“怎么用打印机扫描文件到电脑”这类需求。接下来介绍用打印机扫描的步骤，你可以根据下面的介绍和自己的习惯，选择其中一种来使用。

方法一：安装“Windows 扫描” APP（推荐首选，界面更友好）

如果你是Windows 10或11的用户，微软提供了一个名为“Windows 扫描”的官方应用。它专为现代系统设计，界面简洁，操作直观，能轻松解决打印机扫描问题。这个应用通常需要手动从微软商店免费获取。操作步骤如下：

1.打开微软应用商店

点击屏幕左下角的“开始”菜单，在里面找到并打开“Microsoft Store”（即微软应用商店）。

2.搜索“Windows扫描”应用

在商店顶部的搜索框里，直接输入“Windows扫描”（或搜素英文“Windows Scan”）。

找到那个发布者为“Microsoft Corporation”的蓝色图标应用。

3.安装使用

点击蓝色的“获取”或“安装”按钮。

安装完成后，直接在开始菜单里打开它即可使用。

方法二：打开“Windows 传真和扫描”（经典程序，功能更全）

“Windows 传真和扫描”是一个许多老用户熟悉的工具，它从较早的Windows 版本延续而来，也是大家在Win7时代最常使用的工具之一。其实它一直存在于你的电脑中，只是位置不太显眼。具体步骤如下：

1.搜索框直接搜索

按下键盘上的 Win + S 组合键，或者直接点击任务栏的搜索框。

在搜索框内输入关键词：“传真”或者“wfs”。

点击结果中的“Windows 传真和扫描”即可打开。

2.开始扫描

打开程序后，点击左下角的“扫描”选项卡。

接着点击左上角的“新扫描”按钮，即可开始设置并执行扫描任务。

如果搜不到“Windows 传真和扫描”怎么办？

⚠️ 如果按照上面的方法二搜不到，可能是因为你使用的系统是精简版系统，默认没有安装这个组件。别担心，我们手动把它添加回来就行。具体操作步骤如下：

1.打开设置

按下键盘上的 Win + I 键，打开Windows设置。

点击进入“系统”选项，然后选择“可选功能”。

2.添加功能

点击顶部的“添加功能”（在某些版本中可能是“查看功能”）。

在弹出窗口的搜索框里，输入“传真”进行搜索。在结果列表中，勾选“Windows 传真和扫描”，然后点击“下一步”。

在添加可选功能页面点击“添加”，安装组件。

等待安装完成（系统有时会提示重启），之后你再返回去搜索，就能找到它了。

方法总结建议

总的来说，如果你图个方便快捷，只是偶尔扫描一下合同或照片，那么方法一的“Windows扫描”应用是更好的选择，它几乎无需设置，即开即用。

如果你需要对扫描质量、文件类型等参数进行更细致的调整，那么功能更全的方法二会更适合你。

二、打印机扫描注意事项

知道打印机如何扫描的步骤后，在操作前留意几点，能让扫描效果更理想。

• 扫描前准备：把要扫描的文件或照片正面朝下，紧贴扫描仪玻璃板的边角放平整，盖好盖子，这样可以避免扫出来的图像歪斜或出现黑边。

• 按需选择格式：在扫描设置里，可以选输出格式。如果扫的是文档，存成PDF方便阅读和归档；如果是照片，选JPG更通用。分辨率（DPI）一般选150或300就足够清晰了，除非有特殊印刷需求。

• 记得保存位置：这是“打印机扫描文件到电脑怎么操作”的最后关键一步。扫描完成后，系统会提示你保存。建议专门建立一个“扫描资料”文件夹，每次固定存到里面，以后查找起来特别方便。

三、打印机打印高频问题解答

Q1：打印机显示脱机怎么恢复正常打印？

A：这通常是通信中断了。首先，检查打印机电源是否打开，USB线或网线是否连接牢固。然后，可以到电脑的“控制面板”>“查看设备和打印机”里，右键你的打印机，取消勾选“脱机使用打印机”。很多时候，打印机显示脱机状态是因为系统设置中误勾选了“脱机使用打印机”选项。

具体教程可查看：打印机脱机了怎么连接？6种修复方法，搞定打印机显示脱机难题

Q2：打印机扫描件怎么能扫到电脑上？打印机扫描文件到电脑怎么操作？

A：这正是我们上面详细讲解的核心操作。概括来说，就是使用系统自带的扫描工具（上文的方法一或方法二），在程序里选择你的打印机作为扫描设备，按照提示步骤操作，最后将生成的文件保存到电脑上的指定位置即可。

Q3：兄弟打印机扫描功能怎么使用？

A：兄弟等品牌打印机通常会提供自己的专用扫描软件。最好的方法是确保你从兄弟官网下载并安装了完整的驱动程序包，里面一般会包含“Brother ControlCenter”或类似的扫描管理软件。

如果你希望更省心地完成驱动安装与修复，也可以考虑使用“金舟打印机驱动修复软件”这类专业工具，它能自动检测并安装匹配的驱动，避免手动查找的麻烦。

安装官方驱动后，你通常可以在开始菜单中找到对应的扫描程序，或者直接按下打印机机身上的“扫描”键，再根据电脑屏幕提示完成操作。如果一时找不到专用软件，你完全可以沿用我们前面介绍的Windows自带扫描工具，在工具中选择你的兄弟打印机作为来源，同样能够顺利扫描。

文章总结：

好了，以上就是关于打印机扫描这个问题的全部教程啦。从“打印机如何扫描文件”到具体的步骤和常见疑问，希望这篇文章能帮你轻松搞定从扫描到保存的整个过程。其实打印机扫描文件到电脑并不复杂，用好系统自带的工具就能解决大部分需求。如果还想了解更多实用的数码小技巧，欢迎关注金舟软件官网，我们会持续分享更多有帮助的资讯！

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