打工人必定都会遇到报销等相关问题，那么发票报销的常规几种格式：pdf、图片、xml，你又真的了解吗？理解xml和如何将pdf（尤其是报销常用的发票pdf）转换成xml，确实能大大提高报销和财务处理的效率。下面就是有关xml格式的介绍，xml转换pdf格式的方法，希望对你们有所帮助。

一、xml是什么格式的文件？

▶pdf文件就像一张打印出来的纸质发票或一张照片。它的版式固定、不可修改，人和电脑都能“看”到上面的文字（比如金额、日期、商品列表），但电脑无法“理解”这些文字的具体含义。电脑只知道这是一张图片，它分不清哪个数字是总金额，哪个是税额。

▶xml文件就像一张结构化的智能Excel表格。它本身就是纯文本，但用特定的“标签”把每个数据项都清晰地标记了出来。

举个例子，一张发票上的信息：

在pdf里（人眼看到的样子）：

发票号码： INV-2024-00520

开票日期： 2024-05-20

销售方： 某某科技有限公司

金额： ￥1,500.00

税额： ￥195.00

价税合计： ￥1,695.00

在xml里（电脑能理解的结构）：

<发票>

<发票号码>INV-2024-00520</发票号码>

<开票日期>2024-05-20</开票日期>

<销售方>某某科技有限公司</销售方>

<金额>1500.00</金额>

<税额>195.00</税额>

<价税合计>1695.00</价税合计>

</发票>

总结：xml是一种带有自我描述性标签的、结构化的纯文本文件，旨在存储和传输数据，便于机器读取和处理。

二、pdf怎么转换成xml格式？

方法1：使用专业的pdf转换工具

Step1：访问金舟办公软件，下载安装最新版“金舟PDF阅读编辑器”。运行后，点击“转换”→“更多转PDF”→“XML转PDF”。

Step2：跳转到格式转换窗口，添加“xml”文件格式添加，点击“开始转换”即可。

方法2：使用在线转换网站

对于不包含敏感信息的普通文件，可以使用在线工具。

平台推荐：OnlineConvertFree、Convertio等。

这里以Convertio在线网站将xml转pdf格式为例：

Step1：打开Convertio在线网站，上传xml文件→选择pdf格式→点击”转换”。

Step2：转换完成，下载保存到电脑本地即可。

方法3：使用XSL-FO（推荐）

通过XSLT将XML转换为XSL-FO格式，再转换为PDF。

Step1：创建XSLT样式表→定义XML到XSL-FO的转换规则。

Step2：使用转换工具→如Apache FOP、RenderX等

方法4：使用编程语言（Python示例）

使用Python的xml.etree和reportlab库：

三、给发票报销人的建议

1️⃣开发票或接收发票时，第一时间询问或寻找是否有直接的xml文件可供下载。这是最省时、最准确的方法。

2️⃣格式确认：如果只有pdf，先判断它是可复制的“真pdf”还是扫描的“图片pdf”。

.xml格式是发票格式中的一种，经常需要报销的小伙伴应该知道，想要实现xml转pdf，可以通过上面介绍的四种方法进行，但是第三四种更麻烦，新手小白推荐第一种专业pdf工具，或第二种在线工具，轻松实现xml转pdf！

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